# Inventory Tools

Inventory Tools es un complemento de Clover Inventory. La app no tiene catálogo propio: trabaja sobre los artículos y las categorías que ya están en su Clover Inventory, y cada creación, edición, borrado o cambio de precio se escribe en el catálogo de Clover y aparece en sus dispositivos Clover.

- Price: $1.99 / mes
- Platform: Clover POS (United States and Canada)
- Install: https://www.clover.com/appmarket/apps/ENQCYFCQWA5TY
- Manual: https://howto.payplaxe.com/es/inventory-tools.html

## How it works

1. **Es un complemento de Clover Inventory** — La app no tiene catálogo propio. `Items` y `Categories` muestran lo que hay en su Clover Inventory, y cada cambio se escribe allí y se sincroniza con sus dispositivos Clover.
2. **El trabajo masivo empieza por las categorías** — Un cambio de precio pregunta qué categorías de Clover tocar y el servidor aplica el porcentaje o el importe a sus artículos. La app confirma que la petición se envió; la tarea tarda hasta un minuto aproximadamente.
3. **La búsqueda es el camino rápido** — Los artículos se encuentran por nombre, código, SKU o cantidad, con filtros de mayor que, menor que e igual.
4. **Cada cambio queda anotado** — `Logs` guarda el historial de un rango de fechas, con el nombre del artículo, el valor anterior y el nuevo, y envía la lista al correo que indique.
5. **Dos reglas actúan en el dispositivo Clover** — El control de stock y la verificación de edad se configuran aquí y actúan cuando se añade un artículo al pedido en la Register. Ambas quedan guardadas en el dispositivo donde las configuró, así que abra la configuración en cada estación Clover.
6. **Las mismas pantallas en el navegador** — [inventory.payplaxe.com](https://inventory.payplaxe.com) abre Items, Categories, Logs, Tools y Settings con su cuenta de Clover. No es un producto aparte: es el lado de configuración de la app que ya tiene, sin nada más que comprar. Las dos reglas de caja son la excepción: se configuran en el Clover POS.
7. **Los cambios son difíciles de deshacer** — Un cambio masivo de precios no se puede revertir desde la app, y `Delete all items and categories` vacía su Clover Inventory, no una copia. Exporte sus artículos desde el panel de Clover si tiene dudas.

## What it does

- **Cambios de precio masivos** — Suba o baje precios por **porcentaje** o **importe** en las categorías de Clover que elija. El cambio se ejecuta como una tarea en el servidor: la app confirma la petición y los precios nuevos llegan en aproximadamente un minuto.
- **Edición de artículos** — Cree, edite y borre artículos del catálogo de Clover: nombre, stock, código, precio, tipo de precio (**Fixed**, **Variable**, **Per unit**), SKU, mostrar en la caja y marca de no ingreso.
- **Categorías** — `Categories` crea una categoría, la renombra, la borra y le asigna artículos. Son las categorías de Clover, las mismas que usan la Register y Clover Inventory.
- **Búsqueda** — Encuentre artículos por nombre, código, SKU o cantidad, con filtros **more than**, **less than** y **equal**.
- **Registro de cambios** — `Logs` enumera lo que cambió entre dos fechas: el nombre del artículo, `Old value:` y `New value:`. El botón de compartir envía esa misma lista a la dirección de correo que escriba.
- **Check stock count on Clover POS** — Cuando el stock de un artículo es menor que la cantidad del pedido abierto, la app quita las líneas sobrantes de ese pedido en la Register. Necesita el control de stock de Clover y el interruptor activado en ese dispositivo, y no revisa los artículos de la lista de excepciones.
- **Configuración de verificación de edad** — Los grupos de artículos de Clover con edad mínima se configuran aquí: un nombre, `Age Required` y los artículos del grupo. La fila de ajustes se llama `Age Verification on Clover POS` y la comprobación ocurre en el dispositivo Clover, al añadir el artículo al pedido.
- **Merchant ID a mano** — La pantalla de ajustes muestra el nombre de la cuenta y el Merchant ID que pide el soporte.
- **Borrar el catálogo de Clover** — `Delete all items and categories` los borra de su Clover Inventory, no solo de esta app. Hay que escribir `confirm delete` para ejecutarlo y no se puede deshacer.

## First setup

1. Abra la app.En la pantalla de inicio de Clover el icono se llama **Inventory**; dentro, la pantalla dice **Inventory Manager**. `Items` lista su catálogo de Clover con las existencias.
2. Use el buscador y el selector `NAME` para cambiar entre nombre, código, SKU y stock.
3. Pulse `+` para crear un artículo. Al tocar una fila se abre el diálogo rápido de existencias; el icono de lápiz abre el editor completo.
4. Abra `Categories` para crear una categoría, renombrarla o asignarle artículos.
5. Para precios masivos abra `Tools` → `Increase/Decrease prices` y elija categorías.
6. Elija subir o bajar, porcentaje o importe, escriba el valor y envíe. El campo de porcentaje se rellena desde la derecha: debe mostrar `5.00` para significar 5%.
7. Abra después Clover Inventory para que sincronice y revise algunos artículos.

> Los cambios masivos no se pueden deshacer desde la app: revise la selección antes de enviar.

## Setup scenarios

### Subir un 5% los precios de una categoría

Solo ha subido el coste de un grupo de productos.

1. Abra la app → `Tools` → `Increase/Decrease prices`.
2. Seleccione las categorías de Clover afectadas y confirme.
3. Elija **increase** y el tipo **percent**, y teclee dígitos hasta que el campo muestre `5.00`: el campo se rellena desde la derecha, así que un 5 suelto significa 0.05%. La fila inferior debe decir **Which is 5.0%** antes de enviar.
4. Envíe la petición de cambio de precios. La app responde que la petición se envió; el servidor necesita hasta un minuto aproximadamente.
5. Abra Clover Inventory, sincronice y revise algunos artículos.

> Compruebe antes si hay un programa de cash discount activo: subir precios dos veces los acumula.

### Impedir que los cajeros cobren más de lo que hay

Los cajeros siguen vendiendo productos que no están en el estante.

1. Active el control de stock de esos productos en Clover Inventory. Sin eso la app no comprueba nada.
2. Abra `Settings` → `Check stock count on Clover POS` y active `Enable/disable the feature`.
3. Abra `Exclude items from tracking stock` y elija los artículos que deben poder venderse con cualquier stock (servicios, depósitos, artículos personalizados).
4. Repita ambos pasos en cada estación Clover. El interruptor y la lista de excepciones se guardan en el dispositivo donde los configuró.
5. Pruébelo en la Register: con 2 unidades en stock, añada el artículo tres veces. La tercera línea se quita del pedido y un mensaje nombra el artículo.

> La regla no es solo para el stock cero. Siempre que el stock sea menor que la cantidad que ya hay en el pedido, se quitan las líneas sobrantes.

### Encontrar y corregir artículos problemáticos

SKU ausentes, tipos de precio erróneos o stock negativo se esconden en catálogos grandes.

1. Abra la pestaña `Items` y cambie la búsqueda a **Item Stock**.
2. Filtre con **Less than** y valor 1 para listar todo lo que esté a cero o por debajo.
3. Pulse un artículo para corregir las existencias al momento; toque el icono de lápiz de ese diálogo para abrir el editor completo de precio, tipo de precio, código y SKU.
4. Cambie la búsqueda a **SKU** o **Code** y busque un identificador conocido: si el artículo no aparece, aún no tiene SKU ni código. La app no tiene un filtro que liste identificadores vacíos.

### Ver qué cambió y enviarlo por correo

Varias personas editan el catálogo y de pronto hay un precio mal.

1. Abra `Logs`.
2. Toque los dos botones de fecha de arriba y fije el inicio y el fin del rango.
3. Lea las filas: cada una indica qué se cambió, el artículo, `Old value:` y `New value:`.
4. Toque el botón de compartir, escriba una dirección de correo y pulse `Send`. La misma lista se envía ahí.
5. Corrija el artículo en `Items` si el valor anterior era el correcto.

> La pantalla carga los últimos 1000 registros del rango y lo avisa cuando llega a ese límite. Acorte las fechas si ve ese aviso.

## Items

| Control | What it does |
|---|---|
| Buscador y tipo | Buscar por Name, Code, SKU o Item Stock (mayor/menor/igual). |
| Fila de artículo | Nombre, precio y las existencias actuales. Un valor de cero o menos aparece en rojo. |
| ALL ITEMS | Filtra la lista por una categoría de Clover. |
| Botón + | Crea un artículo nuevo. |
| Menú ☰ | Items · Categories · Logs · Tools · Settings. |

## Editor de artículo

| Control | What it does |
|---|---|
| Name | El nombre que aparece en el Register. |
| Stock count | La cantidad controlada. |
| Code / SKU | Código de barras y código interno. |
| Price / Price type | Fixed, Variable o Per unit. |
| Show in Register / Non-revenue item | Visibilidad y si computa como ingreso. |

## Selección de categorías

| Control | What it does |
|---|---|
| Fila de categoría | Nombre y número de artículos. |
| Casilla | Incluye la categoría en la operación. |
| CLEAR ALL | Desmarca todo. |
| CONFIRM | Aplica la selección a la operación pendiente. |

## Everyday use

- Use la búsqueda para localizar y corregir un artículo en segundos.
- Ejecute los cambios masivos fuera del horario: tardan y requieren sincronización.
- Mantenga `Check stock count on Clover POS` activo para que un cajero no pueda cobrar más de las existencias.
- Abra `Logs` tras un día movido para ver qué precios y existencias cambiaron, y en cuánto.

## Troubleshooting

| Symptom | What to do |
|---|---|
| Los precios no cambiaron en el Register. | El cambio de precios es una tarea del servidor: tarda hasta un minuto aproximadamente. Después abra Clover Inventory para que se sincronice con la nube y espere 1–2 minutos. |
| Los artículos se siguen vendiendo aunque falte stock. | Tienen que cumplirse tres cosas: el control de stock activo en Clover, `Enable/disable the feature` activado en esa estación y el artículo fuera de `Exclude items from tracking stock`. El interruptor se guarda por dispositivo, así que revise la estación donde está probando. |
| Una línea desapareció del pedido. | Es el control de stock. Quita las líneas que superan las existencias del artículo y un mensaje nombra el artículo. Corrija las existencias en `Items` o añada el artículo a `Exclude items from tracking stock`. |
| No aparece un artículo. | Cambie el tipo de búsqueda: un artículo sin SKU no sale en una búsqueda por SKU. |
| Ha borrado todo por accidente. | `Delete all items and categories` no se puede deshacer, y los artículos también desaparecen de Clover Inventory. Restaure desde una exportación de Clover. |
| El diálogo de la app no aparece en la pantalla de cobro; Clover muestra "Customer is choosing payment method". | Abra la app **Setup** de Clover → `Payments` y desmarque `Automatically take payment on Connected Device` para cobrar en el dispositivo principal. |
| No se pueden abrir o cambiar los ajustes. | Inicie sesión con un empleado con rol **Manager** o **Admin** en Clover. Algunas apps tienen además su propio interruptor `Restrict access` que bloquea la configuración. |
| La app funciona de forma irregular o deja de reaccionar tras un rato inactiva. | Desactive el ahorro de batería en los ajustes de Android del dispositivo y manténgalo conectado a la red. |
| Un cambio hecho en un dispositivo no se ve en otro. | Los ajustes se sincronizan por la nube: espere un minuto y compruebe que ambos dispositivos tienen conexión. |

## FAQ

**¿La app guarda su propia copia de mis artículos?**

No. Las listas que ve son su Clover Inventory. No hay nada que importar ni que devolver: un cambio hecho aquí es un cambio en el catálogo de Clover.

**¿El cambio masivo afecta a los modificadores?**

La herramienta actúa sobre los artículos de las categorías elegidas. Para modificadores ligados a un cash discount use [Order Discounts](order-discounts.html), que sube artículos y modificadores a la vez.

**¿Qué significan los tipos de precio?**

**Fixed** es un precio normal, **Variable** pide el importe al cajero y **Per unit** multiplica por peso o cantidad.

**¿Se puede deshacer «borrar todos los artículos»?**

No. Borra los artículos y las categorías de su Clover Inventory, y el borrado se sincroniza con sus dispositivos Clover. La app le obliga a escribir `confirm delete` antes. Exporte una copia desde el panel de Clover antes de ejecutarlo.

**¿Puedo trabajar desde un ordenador?**

Sí. [inventory.payplaxe.com](https://inventory.payplaxe.com) abre la misma app en el navegador, titulada **Inventory Manager**. Inicie sesión con `Login via Clover`. Tiene Items, Categories, Logs, Tools y Settings, algo menos que el dispositivo Clover: el control de stock y la verificación de edad se configuran en el Clover POS.

**¿Cuánto cuesta?**

$1.99 al mes para toda la tienda, con 30 días de prueba gratuita.

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