# Task Manager

Task Manager guarda la lista de tareas de la tienda en el POS de Clover, y la misma lista se abre en el navegador. Añada una tarea en dos toques, ordénelas por categoría y ponga una alarma en las que no se pueden olvidar.

- Price: $1.99 / mes
- Platform: Clover POS (United States and Canada)
- Install: https://www.clover.com/appmarket/apps/T0K5X3QFHYC70
- Manual: https://howto.payplaxe.com/es/task-manager.html

## How it works

1. **Las tareas se guardan en su cuenta de PayPlaxe** — Están ligadas al merchant id de Clover, así que la misma lista se abre en todos los dispositivos Clover de la tienda y en el navegador. No hay copia sin conexión, la app necesita internet.
2. **Las categorías mantienen la lista corta** — Créelas usted en `Manage categories`. El menú lateral cambia entre ellas.
3. **Las alarmas se encargan de recordar** — Una tarea con alarma lanza una notificación de Android en el dispositivo Clover. Al tocarla se abre la tarea. Las alarmas se rearman al abrir la app, cuando un empleado inicia sesión y tras reiniciar el dispositivo.
4. **Las tareas hechas se apartan** — Al marcarlas pasan a `Completed` y la lista activa sigue siendo legible.

## What it does

- **Crear una tarea es rápido** — Pulse `+`, escriba un título y guarde. Descripción, alarma y empleado son opcionales.
- **Categorías** — Agrupe las tareas por zona. Las categorías las crea usted en `Manage categories`. Cada categoría tiene un color, y ese color es la franja del borde izquierdo de sus tareas.
- **Lista de completadas** — Las tareas terminadas van a `Completed`, accesible desde el menú lateral.
- **Alarmas y notificaciones** — Ponga una alarma en la tarea. A esa hora el dispositivo Clover lanza una notificación y, al tocarla, se abre la tarea. El botón **Done** de la notificación marca la tarea y la pasa a `Completed`.
- **Asignar un empleado** — Vincule la tarea a quien debe hacerla para que los cambios de turno queden claros.
- **Cobrar un importe** — Una tarea puede llevar un importe. Un toque corto en el chip del importe abre el diálogo que lo cambia. Una pulsación larga crea un pedido de Clover con una línea con el nombre de la tarea y abre Clover Pay. Es un cobro real, así que no mantenga pulsado el importe solo para leerlo.
- **La misma lista en todos los dispositivos** — La lista se comparte entre todos los Clover de la tienda, y la versión web muestra las mismas tareas.
- **Versión web** — [taskmanager.payplaxe.com](https://taskmanager.payplaxe.com) abre la misma lista en el navegador: `Tasks`, `Categories` y `Settings`. Entre con `Login via Clover`, su cuenta de Clover, sin contraseña. Las notificaciones y el cobro del importe ocurren solo en el dispositivo Clover. Es la misma aplicación, no un producto aparte: el navegador es donde se configura, con la misma cuenta de Clover y sin nada más que comprar.

## First setup

1. Abra **Task Manager**; empieza en `All Tasks`.
2. Abra el menú lateral (☰) → `Manage categories` y cree las categorías que necesite.
3. Pulse `+`, escriba un título y guarde: con eso ya hay tarea.
4. Abra la tarea para añadir descripción, alarma y empleado responsable, y luego pulse `Save`: los cambios solo se conservan al guardar.
5. Consulte `Settings` si necesita la versión para soporte. En la UE la pantalla lleva además un interruptor `Do not track me`, que desactiva los informes anónimos de fallos.

> Al borrar una categoría se borra solo la categoría. Sus tareas siguen en `All Tasks`, sin franja de color.

## Setup scenarios

### Lista de apertura y cierre

Los mismos pasos cada día, sin depender de quién esté de turno.

1. Abra el menú lateral → `Manage categories` y cree `Opening` y `Closing`.
2. Cambie a la categoría `Opening` y añada las tareas con `+`.
3. Abra las tareas que necesiten detalle y rellene `Add a description`.
4. Ponga alarma en las críticas, por ejemplo el arqueo de caja.
5. Durante el turno el equipo las marca y pasan a `Completed`.

> Al borrar una categoría se borra solo la categoría. Sus tareas siguen en `All Tasks` y pierden la franja de color.

### Asignar trabajo a un empleado concreto

Para que cada tarea tenga responsable y no sea «cosa de todos».

1. Cree la tarea y ábrala.
2. Elija el empleado en el detalle — el nombre aparece en la tarjeta de la lista.
3. Añada un importe si la tarea implica dinero (pago a proveedor, ingreso en banco).
4. Ponga la alarma en la fecha límite.
5. Pulse `Save` — el empleado, el importe y la alarma solo se guardan al hacerlo.
6. Cuando salta la notificación, el empleado la toca para abrir la tarea y luego la marca en `All Tasks`.

> Un toque corto en el importe lo edita. Una pulsación larga lo cobra: la app crea un pedido de Clover y abre Clover Pay para un cobro real.

### Seguimiento de proveedores y almacén

Pedidos que hacer, entregas que reclamar, inventario que contar, aparte del trabajo de sala.

1. Cree las categorías `Suppliers` y `Warehouse` en `Manage categories`.
2. Cree una tarea por proveedor con los datos de contacto y el pedido en la descripción.
3. Ponga la alarma el día en que suele hacer el pedido.
4. Revise `All Tasks` al empezar el turno para ver todo lo pendiente.
5. Repase `Completed` al final de la semana para confirmar que no falta nada.

## All Tasks

| Control | What it does |
|---|---|
| Casilla | Completa la tarea y la mueve a Completed. |
| Fila de tarea | Título, empleado asignado, importe opcional y hora de la alarma. |
| Franja de color | El color de la categoría de la tarea, en el borde izquierdo de la tarjeta. Una tarea sin categoría no tiene franja. |
| Menú ☰ | All Tasks · Completed · Manage categories. |
| Engranaje | Abre los ajustes. |
| Botón + | Crea una tarea. No aparece mientras está abierto `Completed`. |

## Nueva tarea

| Control | What it does |
|---|---|
| Enter task title | El único campo obligatorio. |
| SAVE / CANCEL | Crea la tarea o la descarta. |
| Descripción | Se añade después desde el detalle. |
| Alarma | Se pone en el detalle; lanza una notificación. |

## Edit task

Se abre al tocar una tarea. Nada se guarda hasta que pulsa `Save`.

| Control | What it does |
|---|---|
| Título | El título de la tarea, arriba de la pantalla. Escriba encima para cambiarlo. |
| Chips de categoría | Un chip por categoría; toque uno para mover la tarea. Si aún no hay categorías, aparece `No category`. |
| Add a description | Texto libre bajo el título. |
| Add an alarm | Abre el selector de fecha y luego el de hora. Una vez puesta, el chip muestra la hora y su ✕ borra la alarma. |
| No employee | Abre `Select employee` con los empleados de Clover. Al tocar el chip otra vez se quita el empleado. |
| No amount | Abre `Enter amount` con **Ok**, **Clear** y **Cancel**. Una pulsación larga sobre el chip cobra el importe con Clover Pay. |
| Save | Guarda los cambios. Salir de la pantalla sin pulsarlo los descarta. |

## Manage categories

Menú lateral → `Manage categories`. Las categorías se crean y se borran, no se renombran ni cambian de color.

| Control | What it does |
|---|---|
| Tarjeta de categoría | Una tarjeta por categoría, dos por fila, con un círculo del color de la categoría. |
| ⋮ → Remove | Borra la categoría tras confirmar. Sus tareas siguen en All Tasks. |
| Botón + | Abre la pantalla de nueva categoría. |
| Category name | El nombre de la nueva categoría. No se puede cambiar después. |
| Fila de colores | Siete colores: azul, verde, morado, rosa, rojo, naranja y amarillo. Ese color es la franja de la tarjeta de la tarea. |
| ADD | Crea la categoría. |

## Everyday use

- Al empezar el turno abra `All Tasks` y lea lo pendiente.
- Marque las tareas terminadas: pasan a la lista Completed.
- Cuando aparezca una notificación, tóquela para abrir la tarea y marque la tarea en la lista.
- Al final de la semana repase `Completed`.

## Troubleshooting

| Symptom | What to do |
|---|---|
| Una tarea desapareció. | Se completó — abra `Completed` en el menú lateral. Si no está ahí, se eliminó: una pulsación larga en la tarjeta de la tarea ofrece `Remove`, que borra la tarea definitivamente en todos los dispositivos. |
| Se perdieron todas las tareas de una categoría. | No se han perdido. Al borrar una categoría se borra solo la categoría: abra `All Tasks` y las tareas siguen ahí, sin su franja de color. Del menú lateral solo desaparece la categoría. |
| No aparece ninguna notificación. | La tarea no tiene alarma, o las notificaciones están bloqueadas para la app en Android. Tras un reinicio el dispositivo rearma sus alarmas por sí solo. Si aun así una alarma no suena, abra Task Manager una vez. Una alarma cuya hora pasó con el dispositivo apagado no suena después. |
| La alarma o el empleado que puse no se guardaron. | El detalle de la tarea solo conserva los cambios tras pulsar `Save`. Salir de la pantalla sin guardar los descarta. |
| La app dice «Your Clover token is invalid», o la lista sale vacía. | Todas las tareas se leen del servidor de PayPlaxe, así que el dispositivo Clover debe estar en línea. Revise la conexión a internet y pulse `Retry`. |
| El diálogo de la app no aparece en la pantalla de cobro; Clover muestra "Customer is choosing payment method". | Abra la app **Setup** de Clover → `Payments` y desmarque `Automatically take payment on Connected Device` para cobrar en el dispositivo principal. |
| No se pueden abrir o cambiar los ajustes. | Inicie sesión con un empleado con rol **Manager** o **Admin** en Clover. Algunas apps tienen además su propio interruptor `Restrict access` que bloquea la configuración. |
| La app funciona de forma irregular o deja de reaccionar tras un rato inactiva. | Desactive el ahorro de batería en los ajustes de Android del dispositivo y manténgalo conectado a la red. |
| Un cambio hecho en un dispositivo no se ve en otro. | Los ajustes se sincronizan por la nube: espere un minuto y compruebe que ambos dispositivos tienen conexión. |

## FAQ

**¿Las tareas se sincronizan entre dispositivos?**

Sí — la lista se comparte entre todos sus dispositivos Clover.

**¿Puedo recibir un aviso sin abrir la app?**

Sí. Una tarea con alarma lanza una notificación de Android en el dispositivo Clover. Al tocar la notificación se abre la tarea. El botón **Done** de la notificación completa la tarea.

**¿Qué pasa si borro una categoría?**

Se borra la categoría, no sus tareas. Siguen en `All Tasks` y se quedan sin franja de color. El diálogo de confirmación dice que las tareas se borran con ella, pero no es así.

**¿Hay historial de tareas completadas?**

Sí — la pantalla `Completed` del menú lateral. Para recuperar una tarea, abra `Completed` y desmarque su casilla.

**¿Puedo hacerlo desde un ordenador?**

Sí. [taskmanager.payplaxe.com](https://taskmanager.payplaxe.com) abre la misma lista en cualquier navegador, con `Tasks`, `Categories` y `Settings`. Entre con `Login via Clover`: su cuenta de Clover, sin contraseña. El navegador no lanza notificaciones, la alarma que ponga ahí la lanza el dispositivo Clover, y el importe solo se cobra en el dispositivo Clover. Si la lista de empleados sale vacía, instale la app en el Clover y entre una vez a través de Clover.

**¿Cuánto cuesta?**

$1.99 al mes para toda la tienda, con 30 días de prueba gratuita.

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