# Task Manager

Task Manager garde la liste des tâches du magasin sur le POS Clover, et la même liste s'ouvre dans un navigateur. Une tâche s'ajoute en deux gestes, se range par catégorie, et reçoit une alarme quand elle ne doit surtout pas être oubliée.

- Price: $1.99 / mois
- Platform: Clover POS (United States and Canada)
- Install: https://www.clover.com/appmarket/apps/T0K5X3QFHYC70
- Manual: https://howto.payplaxe.com/fr/task-manager.html

## How it works

1. **Les tâches sont stockées dans votre compte PayPlaxe** — Elles sont liées à votre merchant id Clover, donc la même liste s'ouvre sur tous les appareils Clover du magasin et dans le navigateur. Il n'y a pas de copie hors ligne, l'application a besoin d'une connexion internet.
2. **Les catégories gardent la liste courte** — Créez les vôtres dans `Manage categories`. Le menu latéral passe de l'une à l'autre.
3. **Ce sont les alarmes qui rappellent** — Une tâche avec alarme déclenche une notification Android sur l'appareil Clover. Un appui dessus ouvre la tâche. Les alarmes sont réarmées à l'ouverture de l'application, à la connexion d'un employé et après un redémarrage de l'appareil.
4. **Les tâches finies s'écartent** — Cocher une tâche l'envoie dans `Completed` : la liste active reste lisible.

## What it does

- **Création rapide** — Appuyez sur `+`, tapez un titre, enregistrez. Description, alarme et employé sont facultatifs.
- **Catégories** — Rangez les tâches par zone. Les catégories se créent dans `Manage categories`. Chaque catégorie a une couleur, et cette couleur est la bande sur le bord gauche de ses tâches.
- **Liste des tâches finies** — Les tâches terminées vont dans `Completed`, accessible depuis le menu latéral.
- **Alarmes et notifications** — Posez une alarme sur une tâche. À l'heure dite, l'appareil Clover affiche une notification et un appui dessus ouvre la tâche. Le bouton **Done** de la notification coche la tâche et l'envoie dans `Completed`.
- **Affectation à un employé** — Rattachez une tâche à la personne qui doit la faire : les passages de service sont clairs.
- **Encaisser un montant** — Une tâche peut porter un montant. Un appui court sur la puce du montant ouvre la boîte de dialogue qui le modifie. Un appui long crée une commande Clover avec une ligne au nom de la tâche et ouvre Clover Pay. C'est un vrai paiement, n'appuyez donc pas longuement sur le montant juste pour le lire.
- **La même liste sur tous les appareils** — La liste est partagée entre tous les Clover du magasin, et la version navigateur affiche les mêmes tâches.
- **Version web** — [taskmanager.payplaxe.com](https://taskmanager.payplaxe.com) ouvre la même liste dans un navigateur : `Tasks`, `Categories` et `Settings`. Connectez-vous avec `Login via Clover`, votre compte Clover, sans mot de passe. Les notifications et l'encaissement du montant restent sur l'appareil Clover. C'est la même application, pas un produit à part : le navigateur est l'endroit où on la configure, avec le même compte Clover et rien de plus à acheter.

## First setup

1. Ouvrez **Task Manager** : il démarre sur `All Tasks`.
2. Ouvrez le menu latéral (☰) → `Manage categories` et créez les catégories dont votre magasin a besoin.
3. Appuyez sur `+`, tapez un titre et enregistrez : cela suffit à créer une tâche.
4. Ouvrez la tâche pour ajouter une description, une alarme et l'employé responsable, puis appuyez sur `Save` : les modifications ne sont conservées qu'après l'enregistrement.
5. Consultez `Settings` si vous avez besoin de la version pour l'assistance. Dans l'UE, l'écran porte aussi un interrupteur `Do not track me`, qui coupe les rapports de plantage anonymes.

> Supprimer une catégorie ne supprime que la catégorie. Ses tâches restent dans `All Tasks`, sans bande de couleur.

## Setup scenarios

### Check-list d'ouverture et de fermeture

Les mêmes étapes chaque jour, sans dépendre de qui est de service.

1. Ouvrez le menu latéral → `Manage categories` et créez `Opening` et `Closing`.
2. Passez sur la catégorie `Opening` et ajoutez les tâches une par une avec `+`.
3. Ouvrez les tâches qui demandent du détail et remplissez le champ `Add a description`.
4. Posez une alarme sur celles qui ont une heure critique, par exemple le comptage de caisse.
5. Pendant le service, l'équipe coche les tâches : elles passent dans `Completed`.

> Supprimer une catégorie ne supprime que la catégorie. Ses tâches restent dans `All Tasks` et perdent leur bande de couleur.

### Confier une tâche à un employé précis

Pour qu'un travail ait un responsable au lieu d'être l'affaire de tout le monde.

1. Créez la tâche et ouvrez-la.
2. Choisissez l'employé dans le détail de la tâche : son nom apparaît sur la carte dans la liste.
3. Ajoutez un montant si la tâche implique de l'argent (paiement fournisseur, dépôt en banque).
4. Posez une alarme sur l'échéance.
5. Appuyez sur `Save` : l'employé, le montant et l'alarme ne sont enregistrés qu'à ce moment.
6. Quand la notification arrive, l'employé appuie dessus pour ouvrir la tâche, puis la coche dans `All Tasks`.

> Un appui court sur le montant le modifie. Un appui long l'encaisse : l'application crée une commande Clover et ouvre Clover Pay pour un vrai paiement.

### Suivi fournisseurs et réserve

Commandes à passer, livraisons à relancer, stock à compter : à part du travail quotidien en salle.

1. Créez les catégories `Suppliers` et `Warehouse` dans `Manage categories`.
2. Créez une tâche par fournisseur, avec les coordonnées et ce qu'il faut commander dans la description.
3. Posez l'alarme le jour où vous passez habituellement la commande.
4. Regardez `All Tasks` en début de service pour voir ce qui tombe, toutes catégories confondues.
5. Passez en revue `Completed` en fin de semaine pour vérifier que rien n'a sauté.

## All Tasks

| Control | What it does |
|---|---|
| Case à cocher | Termine la tâche et l'envoie dans Completed. |
| Ligne de tâche | Titre, employé affecté, montant éventuel et heure d'alarme. |
| Bande de couleur | La couleur de la catégorie de la tâche, sur le bord gauche de la carte. Une tâche sans catégorie n'a pas de bande. |
| Menu ☰ | All Tasks · Completed · Manage categories. |
| Roue dentée | Ouvre les réglages. |
| Bouton + | Crée une tâche. Il est masqué tant que `Completed` est ouvert. |

## Nouvelle tâche

| Control | What it does |
|---|---|
| Enter task title | Le seul champ obligatoire. |
| SAVE / CANCEL | Crée la tâche ou abandonne. |
| Description | S'ajoute ensuite depuis le détail de la tâche. |
| Alarme | Se règle dans le détail de la tâche ; déclenche une notification. |

## Edit task

S'ouvre quand vous appuyez sur une tâche. Rien n'est enregistré tant que vous n'appuyez pas sur `Save`.

| Control | What it does |
|---|---|
| Titre | Le titre de la tâche, en haut de l'écran. Tapez par-dessus pour le changer. |
| Puces de catégorie | Une puce par catégorie : appuyez pour déplacer la tâche. S'il n'y a pas encore de catégorie, `No category` s'affiche. |
| Add a description | Texte libre sous le titre. |
| Add an alarm | Ouvre le sélecteur de date, puis celui de l'heure. Une fois posée, la puce affiche l'heure et son ✕ efface l'alarme. |
| No employee | Ouvre `Select employee` avec vos employés Clover. Un nouvel appui sur la puce retire l'employé. |
| No amount | Ouvre `Enter amount` avec **Ok**, **Clear** et **Cancel**. Un appui long sur la puce encaisse le montant via Clover Pay. |
| Save | Enregistre les modifications. Quitter l'écran sans y toucher les annule. |

## Manage categories

Menu latéral → `Manage categories`. Les catégories se créent et se suppriment, elles ne se renomment pas et ne changent pas de couleur.

| Control | What it does |
|---|---|
| Carte de catégorie | Une carte par catégorie, deux par ligne, avec un rond à la couleur de la catégorie. |
| ⋮ → Remove | Supprime la catégorie après confirmation. Ses tâches restent dans All Tasks. |
| Bouton + | Ouvre l'écran de nouvelle catégorie. |
| Category name | Le nom de la nouvelle catégorie. Il ne peut plus être changé ensuite. |
| Ligne de couleurs | Sept couleurs : bleu, vert, violet, rose, rouge, orange, jaune. Cette couleur est la bande sur la carte de la tâche. |
| ADD | Crée la catégorie. |

## Everyday use

- En début de service, ouvrez `All Tasks` et lisez ce qui est à faire.
- Cochez les tâches au fur et à mesure : elles passent dans la liste Completed.
- Quand une notification apparaît, appuyez dessus pour ouvrir la tâche, puis cochez la tâche dans la liste.
- En fin de semaine, passez en revue `Completed`.

## Troubleshooting

| Symptom | What to do |
|---|---|
| Une tâche a disparu. | Elle a été terminée : ouvrez `Completed` dans le menu latéral. Si elle n'y est pas, elle a été supprimée : un appui long sur une carte de tâche propose `Remove`, qui supprime la tâche définitivement sur tous les appareils. |
| Toutes les tâches d'une catégorie ont disparu. | Elles n'ont pas disparu. Supprimer une catégorie ne supprime que la catégorie : ouvrez `All Tasks`, les tâches y sont toujours, sans leur bande de couleur. Seule la catégorie a quitté le menu latéral. |
| Aucune notification n'apparaît. | La tâche n'a pas d'alarme, ou les notifications de l'application sont bloquées dans les réglages Android. Après un redémarrage, l'appareil réarme ses alarmes tout seul. Si une alarme ne sonne toujours pas, ouvrez Task Manager une fois. Une alarme dont l'heure est passée pendant que l'appareil était éteint ne se déclenche pas après coup. |
| L'alarme ou l'employé que j'ai définis n'ont pas été conservés. | Le détail de la tâche ne conserve les modifications qu'après un appui sur `Save`. Quitter l'écran sans enregistrer les annule. |
| L'application affiche « Your Clover token is invalid », ou la liste est vide. | Toutes les tâches sont lues sur le serveur PayPlaxe, l'appareil Clover doit donc être en ligne. Vérifiez la connexion internet et appuyez sur `Retry`. |
| La fenêtre de l'application n'apparaît pas à l'écran de paiement ; Clover affiche « Customer is choosing payment method ». | Ouvrez l'application **Setup** de Clover → `Payments` et décochez `Automatically take payment on Connected Device` pour encaisser sur l'appareil principal. |
| Impossible d'ouvrir ou de modifier les réglages. | Connectez-vous avec un employé dont le rôle Clover est **Manager** ou **Admin**. Certaines applications ont en plus leur propre interrupteur `Restrict access` qui verrouille la configuration. |
| L'application se comporte de façon irrégulière ou ne réagit plus après une période d'inactivité. | Désactivez l'économiseur de batterie dans les réglages Android de l'appareil et gardez l'appareil connecté. |
| Une modification faite sur un appareil n'apparaît pas sur un autre. | Les réglages se synchronisent par le cloud : laissez passer une minute et vérifiez que les deux appareils ont du réseau. |

## FAQ

**Les tâches se synchronisent-elles entre appareils ?**

Oui : la liste est partagée entre tous vos appareils Clover.

**Peut-on être rappelé sans ouvrir l'application ?**

Oui. Une tâche avec alarme déclenche une notification Android sur l'appareil Clover. Un appui sur la notification ouvre la tâche. Le bouton **Done** de la notification termine la tâche.

**Que se passe-t-il si je supprime une catégorie ?**

La catégorie est supprimée, pas ses tâches. Elles restent dans `All Tasks` et n'ont plus de bande de couleur. La boîte de confirmation annonce que les tâches partent avec elle, ce qui est faux.

**Y a-t-il un historique des tâches terminées ?**

Oui : l'écran `Completed` dans le menu latéral. Pour récupérer une tâche, ouvrez `Completed` et décochez sa case.

**Puis-je le faire depuis un ordinateur ?**

Oui. [taskmanager.payplaxe.com](https://taskmanager.payplaxe.com) ouvre la même liste dans n'importe quel navigateur, avec `Tasks`, `Categories` et `Settings`. Connectez-vous avec `Login via Clover` : votre compte Clover, sans mot de passe. Le navigateur n'affiche aucune notification, une alarme posée là est déclenchée par l'appareil Clover, et un montant ne s'encaisse que sur l'appareil Clover. Si la liste des employés est vide, installez l'application sur l'appareil Clover et connectez-vous une fois via Clover.

**Combien ça coûte ?**

$1.99 par mois, avec 30 jours d'essai gratuit.

---

Support: contact@payplaxe.com · answers in 5-15 minutes.
This portal is in beta.